Data wejścia w życie: 21 czerwca 2025 r.

I. Wstęp i postanowienia ogólne

Dziękujemy za wizytę na naszej stronie internetowej oraz za zainteresowanie działalnością naszej Fundacji. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej www.fundacjasoda.pl (dalej jako „Serwis”).

Pragniemy zapewnić, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies powstała w celach wyłącznie informacyjnych, co oznacza, że nie jest ona źródłem zobowiązań prawnych zarówno dla Ciebie, jak i dla nas (nie stanowi umowy).

II. Słowniczek – podstawowe pojęcia

  • Dane Osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  • Przetwarzanie – wszelkie operacje wykonywane na Danych Osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
  • Serwis – platforma internetowa dostępna pod adresem www.fundacjasoda.pl.

III. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Support Organizowania Dziecięcej Aktywności (SODA) z siedzibą w Barcinie (dalej jako „Fundacja”, „Administrator” lub „my”).

  • Adres: Barcin Wieś 177C, 88-190 Barcin
  • E-mail: sodabarcin@gmail.com
  • Telefon: 502 461 220, 517 874 686
  • NIP: 5621815244, KRS: 0000925458, REGON: 52016093600000

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

IV. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań (formularz kontaktowy, e-mail, telefon):
    • Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, jakim jest komunikacja z użytkownikami).
    • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do zakończenia korespondencji.
  2. Realizacja umów i obowiązków statutowych (w tym z kontrahentami, darczyńcami, wolontariuszami):
    • Cel: Zawarcie i wykonanie umów, realizacja celów statutowych Fundacji.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
    • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach archiwizacyjnych).
  3. Wypełnianie obowiązków prawnych:
    • Cel: Realizacja obowiązków nałożonych na Fundację, np. prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
    • Okres przechowywania: Przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dane księgowe i podatkowe przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  4. Promocja działalności Fundacji (publikacja wizerunku):
    • Cel: Promowanie działań, wydarzeń i osiągnięć Fundacji.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
    • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody.
  5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
    • Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    • Okres przechowywania: Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat).
  6. Wykorzystanie plików cookies i administracja Serwisem:
    • Cel: Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, poprawa doświadczeń użytkowników, a także prowadzenie analiz statystycznych dotyczących ruchu w Serwisie za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne i marketingowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes dla cookies niezbędnych i logów serwera).
    • Okres przechowywania: Zgodnie z cyklem życia poszczególnych plików cookies.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dla sprawnego realizowania Państwa praw, wszelkie żądania prosimy kierować na adres e-mail sodabarcin@gmail.com, wpisując w tytule „Żądanie RODO”, a w treści precyzując, z którego prawa chcą Państwo skorzystać (jest to jedynie zalecenie mające na celu usprawnienie obsługi Państwa wniosku i nie jest wymogiem formalnym).

VI. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane mogą być powierzane naszym zaufanym partnerom, takim jak dostawcy usług IT, hostingu, usług księgowych czy systemów do zarządzania (np. ProTrainUp), zawsze na podstawie odpowiednich umów. W przypadku korzystania z mediów społecznościowych, dane mogą być przekazywane do ich dostawców, takich jak Meta Platforms, Inc. (Facebook, Instagram) oraz Google LLC (YouTube) z siedzibami w USA, na zasadach opisanych w sekcji VIII. Transfer danych poza EOG odbywa się z zastosowaniem wymaganych środków bezpieczeństwa, np. standardowych klauzul umownych.

VII. Pliki Cookies

  1. Czym są pliki cookies? To małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu podczas przeglądania strony. Używamy ich, aby zapewnić prawidłowe działanie Serwisu, zbierać dane statystyczne oraz w celach marketingowych.
  2. Rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne/techniczne – kluczowe dla poprawnego działania Serwisu.
    • Analityczne/wydajnościowe – używane do analizy zachowania użytkowników w Serwisie w celach statystycznych. Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony, co pozwala nam ją ulepszać.
    • Marketingowe – pozwalają na dostosowanie reklam do Państwa zainteresowań.
  3. Zarządzanie zgodami (Platforma Zarządzania Zgodą – CMP): Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetli się Państwu baner cookies. Za jego pomocą mogą Państwo:
    • Pozyskać szczegółowe informacje o plikach cookies, które wykorzystujemy.
    • Wyrazić lub wycofać zgodę na wykorzystanie przez nas opcjonalnych plików cookies.
    • Zmienić swoje ustawienia w dowolnym momencie.
  4. Google Analytics: Korzystamy z usług analitycznych Google Analytics, dostarczanych przez Google LLC. Narzędzie to wykorzystuje pliki cookies do analizowania sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z Serwisu. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z Serwisu (w tym zanonimizowany adres IP) są przekazywane i przechowywane przez Google. Używamy anonimizacji adresu IP, co oznacza, że Państwa adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej. Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z Serwisu i tworzenia raportów o aktywności na stronie.
  5. Jak zablokować Google Analytics? Mogą Państwo zablokować zbieranie danych przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: Google Analytics Opt-out.
  6. Zmiana ustawień w przeglądarce: Niezależnie od naszego narzędzia, zawsze mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Poniżej linki do instrukcji:

VIII. Profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube), aby promować naszą działalność.

  1. Współadministrowanie: W zakresie danych zbieranych na naszych profilach (np. polubienia, komentarze, subskrypcje) jesteśmy współadministratorem razem z dostawcami tych platform, tj. Meta Platforms, Inc. (dla Facebooka i Instagrama) oraz Google LLC (dla YouTube).
  2. Cel: Odpowiadanie na wiadomości, moderowanie dyskusji, analiza statystyk oraz informowanie o naszej działalności, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IX. Postanowienia końcowe

Fundacja dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały skuteczną ochronę danych osobowych. Będziemy na bieżąco weryfikować niniejszą Politykę i aktualizować ją w miarę potrzeb, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w naszym Serwisie.